Zaprosiliśmy następujących gości: posła RP - Zbysława Owczarskiego, Wójta Gminy Kozłów- Stanisława Plutę, zastępcę wójta, radnego powiatu miechowskiego – lekarza i mieszkańca Kozłowa, Przewodniczącego Rady Gminy oraz radnych gminy, dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy, Zarząd Towarzystwa Sportowego "Energia Kozłów", założyciela Klubu Rowerowego "Bicykloman Kozłów", prezesów OSP, przedstawicieli Rad Pedagogicznych oraz Rad Rodziców wszystkich szkół, dyrektora lokalnego oddziału KBS, skarbnika gminy, skarbnika powiatu (mieszkankę Kozłowa), dyrektora gminnej biblioteki publicznej, dyrektora gminnego ośrodka kultury, przedstawicieli prasy gminnej i powiatowej.

 

Promocja forum to głównie imienne zaproszenia dostarczane gościom osobiście przez Zarząd Stowarzyszenia. Ponadto umieściliśmy informacje o forum na stronie stowarzyszenia, na stronie Urzędu Gminy Kozłów, a także na plakatach zawieszonych na tablicach ogłoszeń. Wykonaliśmy także kilkadziesiąt telefonów w celu uzyskania informacji zwrotnej. Teraz, z perspektywy czasu, stwierdzam, że praktyczniejsze i mniej stresogenne jest poproszenie każdego zaproszonego gościa o potwierdzenie przybycia telefonicznie lub e-mailowo, oczywiście w odpowiednim terminie.

Jaki był główny cel forum? Czy został spełniony?
Celem głównym forum było zwiększenie aktywności środowiska lokalnego poprzez zapoznanie z ideą Programu "Równać Szanse" i zaprezentowanie efektów dotychczasowych działań w tej sferze podejmowanych na terenie gminy Kozłów oraz wytyczenie kierunku zmian w celu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży z terenu naszej gminy (opracowanie "Programu poprawy warunków rozwoju dzieci i młodzieży gminy Kozłów").
Cel został osiągnięty: zostały przedstawione prezentacje multimedialne z realizacji na terenie gminy sześciu projektów dotowanych ze środków PAFW: pięć z Programu "Równać Szanse" jeden z programu "English Teaching" powstał wspomniany wcześniej "Program …", a jego zawartość to owoc gorącej dyskusji uczestników forum.  

Jak przebiegało forum? Jakie formy pracy wykorzystaliście?
Forum trwało od 14.00 do 20.00. Takie same ramy czasowe zaplanowano w programie forum. Ostatecznie, tuż przed rozpoczęciem spotkania, skróciliśmy czas prezentacji PAFW i PFDiM, ponieważ okazało się, że zaplanowane 60 minut to stanowczo za dużo. Po oficjalnym otwarciu forum nastąpiła wspomniana prezentacja PAFW i PFDiM, a następnie trzy koordynatorki zaprezentowały efekty sześciu zrealizowanych projektów. Każda prezentacja trwała ok. 20 minut (ogółem 60 minut). Po przerwie na obiad (catering) rozpoczęła wystąpienie psycholog poruszająca zagadnienie psychologicznych aspektów wyrównywania szans. W czasie wykładu zadawała pytania słuchaczom, wciągając ich do dyskusji. Goście zabierali głos wyraźnie zainteresowani problematyką. Potem odbyła się dyskusja z dominującym udziałem wójta (takie były zarzuty w ankietach ewaluacyjnych), a następnie został stworzony "Program poprawy warunków rozwoju dzieci i młodzieży gminy Kozłów" w formie tabeli organizującej i systematyzującej treści. Po podsumowaniu forum poproszono uczestników o wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i wręczono zaświadczenia o uczestnictwie w Lokalnym Forum Programu "Równać Szanse".

 

Co uczestnicy mówili po forum? Czy forum spotkało się z dobrym przyjęciem w środowisku?
Wiele osób wyrażało się pozytywnie na temat forum. Wójt i jego zastępca pogratulowali profesjonalizmu w organizacji tego typu spotkania. Dyrektor jednej ze szkół podstawowych (działa w ngo, ale na terenie Miechowa) poparł inicjatywę i uznał "obrady" za owocne. Członkowie stowarzyszenia nabrali chęci do dalszej pracy, wraz z nauczycielem informatyki zadeklarowali wizytę u posła i nawiązanie współpracy. Radny - pracownik Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, a przy tym mieszkaniec Kozłowa, obiecał pomoc w zdobyciu używanych komputerów dla szkoły, która nie ma pracowni informatycznej. Wyjaśniono i doprecyzowano zasady korzystania przez młodzież z sali GOK. Od tej pory miała być udostępniana nieodpłatnie na imprezy szkolne i młodzieżowe.
Ankiety ewaluacyjne dostarczyły informacji zwrotnej o forum: ogólna ocena forum (w skali 1-6) – 54%- 6, 38,5% - 5; przygotowanie merytoryczne prowadzących moduły: ponad 80% oceniło na 6, opracowanie "Programu…"- 80% dało ocenę 5 lub 6.

A jak Pani ocenia przebieg forum z punktu widzenia organizatora?
Moja ocena forum jest pozytywna, ale sobie jako prowadzącej całe spotkanie i dyskusję przyznałabym "4" bo popełniłam kilka błędów, które umknęły uwadze większości uczestników, ale mnie długo spędzały sen z powiek. Jestem wdzięczna za krytyczne (a przy tym bardzo twórcze) uwagi mojemu tutorowi z programu Liderzy PAFW – pani Iwonie Płatek, która była obecna na forum.

Czy takie wydarzenia są potrzebne? Jakie korzyści mogą przynieść w społeczności?
Takie spotkania powinny odbywać się przynajmniej raz w roku, najlepiej właśnie we wrześniu, kiedy dzieci i młodzież wyruszają do szkoły i wszyscy poświęcają im wiele uwagi, a także przez uchwaleniem budżetu przez Radę Gminy na nowy rok kalendarzowy. A korzyści? Nareszcie głośno mówi się o diagnozowaniu potrzeb młodego pokolenia, o zaspokajaniu nie tylko głodu, potrzeb materialnych, ale i emocjonalnych, intelektualnych oraz o chronieniu naszych pociech przed demoralizacją i o przygotowaniu do wkraczania w trudny okres dorastania i dorosłości. Warto mówić głośno o wszystkich sprawach związanych z młodym pokoleniem, które za kilka lat zastąpi obecnych decydentów gminnych i powiatowych. Bo przecież taka będzie gmina Kozłów, jakie jej młodzieży chowanie...

 

Czy fakt zorganizowania forum wpłynął jakoś na postrzeganie organizacji w środowisku?
Tak, stowarzyszenie istniejące od jesieni 2008 roku (jedyne na terenie gminy Kozłów) pokazało, że potrafi zorganizować forum na odpowiednim, jak na warunki w naszej gminie, poziomie oraz żywo interesuje się problemami młodzieży i działa na jej rzecz. Nareszcie zaistnieliśmy w świadomości mieszkańców i jesteśmy oceniani pozytywnie.

 

Organizacja lokalnego forum to wyzwanie dla wnioskujących i organizatorów, szansa dla społeczności lokalnej, głównie młodzieży, i niecodzienna przygoda dla koordynatora, dlatego warto spróbować.